
暑期來(lái)了,出國(guó)探親、旅游熱起來(lái)了,出國(guó)前有一個(gè)環(huán)節(jié)可不能少——涉外公證,它是辦理出國(guó)手續(xù)的“通行證”之一。記者7月10日從長(zhǎng)沙市星城公證處獲悉一份涉外公證攻略。
一、什么是涉外公證?
涉外公證即公證機(jī)關(guān)根據(jù)法律規(guī)定,對(duì)申請(qǐng)人需要在國(guó)外實(shí)施的法律行為、文件和事實(shí)的真實(shí)性、合理性給予證明的公證行為。
二、常見(jiàn)的涉外公證事項(xiàng)有哪些?
出國(guó)定居常需要辦理出生公證、無(wú)犯罪記錄公證;
出國(guó)探親常需要辦理親屬關(guān)系公證、婚姻狀況公證;
出國(guó)留學(xué)常需要辦理學(xué)歷學(xué)位公證、成績(jī)單公證;
出國(guó)旅游常需要辦理機(jī)動(dòng)車駕駛證公證、親屬關(guān)系公證、委托公證;
對(duì)外貿(mào)易、務(wù)工常需要辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照公證、職業(yè)資格證公證、資質(zhì)證書(shū)公證等。
三、辦理公證前要弄清楚哪些事情?
1.根據(jù)自己的用途,明確需要辦理哪些公證事項(xiàng),具體可以詢問(wèn)目的地國(guó)家大使館、旅行社、研學(xué)學(xué)校或留學(xué)中介機(jī)構(gòu);
2.不同的公證事項(xiàng)各需辦理幾份公證書(shū)以及使用國(guó)家;
3.使用國(guó)家是不是海牙公約國(guó),如果是,是否需要海牙認(rèn)證;如果不是,是否需要單認(rèn)證或雙認(rèn)證;
4.公證書(shū)需要翻譯何種語(yǔ)言;
5.使用公證書(shū)部門有無(wú)其他特殊要求。
星城公證處提醒,很多咨詢涉外公證的市民會(huì)有認(rèn)證需求,也經(jīng)常將“公證”與“認(rèn)證”混淆,或者遺漏辦理認(rèn)證手續(xù)。“認(rèn)證”包括海牙認(rèn)證和領(lǐng)事認(rèn)證:
海牙認(rèn)證適用于《海牙公約》成員國(guó)之間。中國(guó)是成員國(guó),國(guó)內(nèi)出具的涉外公證書(shū)只需經(jīng)過(guò)海牙認(rèn)證即可在《海牙公約》成員國(guó)使用,無(wú)需再進(jìn)行領(lǐng)事認(rèn)證。
領(lǐng)事認(rèn)證適用于非《海牙公約》成員國(guó)之間,以及《海牙公約》成員國(guó)與非成員國(guó)之間的文件認(rèn)證。又分為單認(rèn)證和雙認(rèn)證。單認(rèn)證即公證書(shū)經(jīng)中國(guó)外交部認(rèn)證,是指由中國(guó)外交部或受中國(guó)外交部委托的地方外事辦對(duì)國(guó)內(nèi)涉外公證書(shū)的印鑒、簽名的真實(shí)性予以確認(rèn)的活動(dòng);雙認(rèn)證即公證書(shū)經(jīng)中國(guó)外交部或地方外事辦認(rèn)證后,再交公證書(shū)的使用國(guó)駐中國(guó)的使(領(lǐng))館認(rèn)證。
為滿足廣大市民涉外公證及認(rèn)證需求,星城公證處提供公證+翻譯+認(rèn)證一站式聯(lián)辦服務(wù),對(duì)于事實(shí)清楚、法律關(guān)系簡(jiǎn)單的公證當(dāng)日出證,其他涉外民事公證事項(xiàng)3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。
四、如何申請(qǐng)辦理涉外公證?
目前,星城公證處提供了3種申辦途徑:
一是線上辦。關(guān)注星城公證處微信公眾號(hào),點(diǎn)擊“在線公證”,選擇“零接觸公證及預(yù)約”或“網(wǎng)上申辦涉外”,即可足不出戶輕松申請(qǐng)。
二是現(xiàn)場(chǎng)辦。可以來(lái)辦公大廳現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)辦理,也可就近選擇駐外便民辦證點(diǎn)申請(qǐng)辦理。(如果當(dāng)事人在境外或由于其他特殊原因不能來(lái)公證處的,可委托其親友代為辦理,代辦人應(yīng)持有申請(qǐng)人的委托書(shū)和本人身份證件)
三是上門辦。基于出境旅游、研學(xué)、留學(xué)等涉外場(chǎng)景,針對(duì)各類中小學(xué)、高校、旅行社、留學(xué)服務(wù)機(jī)構(gòu)等增設(shè)團(tuán)隊(duì)預(yù)約上門辦理、指定日期集中辦理等公證服務(wù)。
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