畢業(yè)后，有很多小伙伴會選擇出國留學，對于留學黨來說，檔案存放十分重要。近期，網友向小編咨詢留學人員如何辦理人事檔案托管的事宜，小編聯(lián)系湖南省人社廳給留學人員做好攻略。

　　人事檔案是個人政治品質、道德品行、思想認識、學習工作經歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作作風、工作實績、廉潔自律、遵紀守法以及家庭狀況、社會關系等情況的歷史記錄材料。

　　辦理存檔機構

　　自費出國（境）留學的高校畢業(yè)生和在原單位辦理自動離職、辭職后自費出國（境）留學人員的人事檔案屬于流動人員人事檔案，可由其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的市州、縣（市區(qū)）公共就業(yè)人才服務機構管理。

　　存檔辦理流程

　　本人持戶籍卡及有效身份證件原件，另在原單位辦理自動離職、辭職后自費出國（境）留學人員還需提供辭職辭退、解除（終止）聘用（勞動）合同、取消錄（聘）用、被開除等與用人單位解除或終止人事（勞動）關系的證明到戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)人才服務機構開具調檔函。

　　本人持公共就業(yè)人才服務機構調檔函與檔案所在單位（學校）辦理調檔事宜。

　　流動人員人事檔案轉遞應當通過機要通信、專人送取或郵政特快專遞等給據(jù)郵件方式進行（對曾屬于黨政領導干部、機關公務員、參照公務員法管理的機關（單位）工作人員（工勤人員除外），國有企事業(yè)單位領導人員、管理人員和專業(yè)技術人員，軍隊文職人員人事檔案的，應當通過機要通信或專人送取方式進行轉遞）。嚴禁個人自帶檔案。

　　相關材料歸檔事宜

　　留學回國后，本人應主動及時與原人事檔案存檔機構取得聯(lián)系，并將在國外留學相關材料（包含國外學歷學位證書、成績單及教育部留學服務中心的學歷學位認證報告原件用于現(xiàn)場審核）的復印件作為補充材料與原人事檔案合并歸檔。

　　存檔辦理方式

　　線下：

　　本人攜帶存檔所需材料前往戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)人才服務機構辦理。

　　線上：

　　提供存檔所需材料原件照片，通過“智慧人社”APP或關注“智慧人社”微信公眾號，在【人才人事】專欄辦理。

　　咨詢電話：0731-12333

　　劃重點

　　湖南省各級公共就業(yè)人才服務機構聯(lián)系方式可登錄湖南省人力資源和社會保障廳官網或關注“湖南人社”“智慧人社”微信公眾號或“智慧人社”APP，在【人才人事】專欄“相關下載”模塊下載《湖南省流動人員人事檔案管理服務機構一覽表》獲取。